거래 마무리 전 최종 증빙 점검표

거래가 끝났다고 생각할 때 한 번만 이 목록을 훑어보세요. 대부분의 항목은 지금 바로 챙기면 1~2분이면 되지만, 나중에 필요할 때는 다시 만들 수 없는 것들입니다. 인쇄하거나 휴대폰 화면에서 하나씩 확인하면 됩니다.

모든 거래에 공통

• 원본 사진·서류를 두 곳 이상(휴대폰과 컴퓨터, USB 등)에 보관했다
• 남에게 보낼 공개본은 원본과 다른 폴더에 두었다
• 공개본에서 이름·전화번호·주소·계좌번호·제조번호 뒷자리를 가렸다
• 파일 이름에 날짜와 무엇의 사진인지 들어 있다 (예: 2026-10-20_트랙터판매_03_사용시간계.jpg)
• 증빙 목록(파일 이름·촬영 날짜·파일 지문)을 묶음과 따로 한 부 더 보관했다
• 계약·주문 조건(가격, 수량, 날짜, 운송비 부담)을 서로 확인한 기록이 있다
• 입금 내역(이체 확인증, 통장 거래내역)을 저장했다
• 상대에게 보낸 파일 목록과 보낸 날짜를 적어 두었다

중고 농기계를 사고팔았다면

• 기계 전체
• 명판(형식명·제조번호)
• 차대번호·엔진번호 각인
• 사용시간계(아워미터)
• 누유 부위
• 매매 계약서(또는 합의 내용)
• 입금 내역
• 인도 시점 사진
• 넘겨주는 날 사진을 판매자·구매자가 나눠 가졌다
• 포함하기로 한 작업기·열쇠·설명서를 건넸다

농산물을 보냈다면

• 출하 전 전체 상태
• 실중량(저울 눈금)
• 포장 상태(완충재·내부)
• 운송장
• 발송 접수 증빙
• 주문·판매 조건
• 입금 내역
• 도착 확인(배송 완료 화면이나 구매자 연락)을 남겼다

정산을 마감한다면

• 정산표(CSV·엑셀)
• 주문·계약 내역
• 입금 내역(같은 기간)
• 정산표의 받을 금액 합계와 입금액 합계의 차액을 확인했다
• 환불·반품을 별도 줄로 적었다

얼마나 보관하나요

환불이나 하자 이야기가 나올 수 있는 동안은 묶음 전체를 보관하세요. 세금 신고나 지원 사업 신청에 쓸 자료라면 해당 기관의 안내에 맞춰 보관 기간을 정하면 됩니다.

문제가 생겼다면

• 주고받은 대화와 사진을 지우지 말고 그대로 보관합니다.
• 택배 운송 중 파손·분실이라면 택배사 사고 접수를 먼저 합니다. 「상법」 제146조는 받을 때 바로 알 수 없었던 훼손이나 일부 분실이라도 받은 날부터 2주 안에 운송인에게 통지하도록 하고 있으니 미루지 마세요. 2020년에 개정된 택배 표준약관은 고객이 손해를 입증하는 서류를 내면 택배사가 30일 안에 먼저 배상하도록 했습니다. 순서는 농산물 보낼 때 남길 사진의 마지막 부분을 참고하세요. (확인일 2026-10-26)
• 돈을 보냈는데 물건이 오지 않거나 연락이 끊겼다면 직거래 사기 점검에서 흔한 사기 신호를 확인하고, 피해를 입었다면 경찰청 사이버범죄 신고시스템에 신고할 수 있습니다.

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